Koosolek toimub 04.08.2020 algusega kell 14.00 Tuula Kogukonnakeskuses.
Mõlema tegevusgrupi töörühm kohtub alguses eraldi ( u 2- 3 h) ja hiljem toimub ühine arutelu, et rääkida ja sõeluda läbi ühinemise plussid ja miinused, võimalused ja kaotused, samuti ka kogu protsess.
Nendel kohtumistel sõnastame ühinemise oodatava tulemuse ja hetkeseisu, kaardistame ühinemise plussid-miinused ja varjukülgede leevendamise võimalused ning lihvime mõlema kogu lähtepositsiooni, mis kajastab LHKK/NVK huvisid. Samuti kaardistame mõlema organisatsiooni ettevalmistavad sammud ühiskoosoleku toimumiseks.
Kohtumisi juhib Kristjan Otsmann, kes on koolitanud peamiselt täiskasvanuid 12 aastat ning tema koolitustel on osalenud üle 12 000 inimese. Konverentsil “Juhtimiskoolitus 2010” valiti ta koos Tauri Tallermaaga konverentsi parimaks koolitajaks ca 30 koolitaja seas. Koosolekuid on ta modereerinud viimased kümme aastat, tema klientide seast leiab nii erinevaid Interregi projektide meeskondi, haridusasutusi (näiteks Tartu Ülikooli Viljandi kultuuriakadeemia) kui ka vabaühendusi. Praegu modereerib ta regulaarselt Viljandi Vaba Waldorfkooli üldkogusid ning koordineerib eestseisuse juhina eestseisuse tööd ja kohtumisi.
Kõik kohtumised on üles ehitatud GROW (Goals – Reality – Opportunities – Will) mudelile (Whitmore 2009), KJ tehnikale (Kawakita, 1960-70), kuue mõttemütsi meetodile (de Bono, 1985) ning California läbirääkimiste projekti järeldustele (Fisher, Ury, 1981). Samuti kasutame koosolekutel visualiseerimist ning mõttekaarte.