PAKKUMISKUTSE
04.04.2022
Pakkumiskutse MTÜ Nelja Valla Kogu LEADER piirkonna strateegia koostamiseks „Eesti maaelu arengukava 2014–2020“ meetme 19 „Toetus LEADERi kohalikule arengule“ allmeetme 19.1 „Kohaliku arengu strateegiate ettevalmistamine“ raames.
MTÜ Nelja Valla Kogu (NVK) uue perioodi strateegia ettevalmistusperiood on kavandatud ajavahemikku aprill 2022 - märts 2023. Ettevalmistusperioodi tegevuste kavandamisel ja elluviimisel lähtutakse LEADER-tegevuse eesmärkidest ja kohaliku arengustrateegia 2023–2027 ettevalmistamise toetuse nõuetest.
Strateegia ettevalmistusperioodi eesmärgid:
1) võimestada ja aktiviseerida NVK liikmeskonda, võrgustikke ja sihtrühmasid ning mõtestada väliskeskkonna uusi väljakutseid (rohepööre, digitaliseerimine jms) läbi ühiste koolituste, õpitubade jms;
3) koostada aja- ja asjakohane sotsiaalmajanduslik analüüs, mis sisaldab piirkonna
arenguvajaduste ja potentsiaali analüüsi, mikro ja väikeettevõtluse arengute detailset käsitlust, sotsiaalvaldkonna peamiste väljakutsete mõtestamist jms ning lähtub NVK piirkonnast;
4) valmistada koosloomes ette kvaliteetne ja läbimõeldud strateegia, mis vastab geograafilise piirkonna ettevõtjate, vabaühenduste ja kohalike omavalitsuste ootustele ja vajadustele ning on vormistatud visuaalselt atraktiivsel moel.
Nelja Valla Kogu LEADER piirkond perioodi 2023-2027 strateegia ettevalmistamiseks:
a) Harku vald tervikuna;
b) Kiili vald tervikuna;
c) Saku vald tervikuna;
f) Saue vald, välja arvatud endise Kernu ja Nissi valla asustusüksused; Saue linn
Pakkumist ootame järgmiste tööde teostamiseks
1) NVK Eelneva strateegia mõju-uuringu konsulteerimine:
Eksperttugi senise strateegia sisulise seire, sh liikmete ja taotlejate tagasisideküsitluse ja ellu viidud projektide mõju analüüsi lähteülesande koostamisel ja tulemuste analüüsil.
2) NVK LEADER piirkonna sotsiaalmajandusliku analüüsi teostamine:
a. Piirkonna sotsiaalmajanduslik analüüs (avaliku ja kolmanda sektori olulisemad arengunäitajad jms). Analüüs keskendub sellele, milline on olnud piirkonna areng ja mis on peamised väljakutsed andmetest lähtuvalt. Analüüs käsitleb rahvastikuarenguid, prognoositavaid trende jms. Vastav alus on lähtekohaks NVK kogukonna, elukeskkonna ja ettevõtluse meetmete kujundamisele.
b. Piirkonna ettevõtlusvaldkonna analüüs, mis annab selge arusaama, mis on mikro- ja väikeettevõtete vaates NVKi piirkonna arenguvõimalused. Vastav alus on lähtekohaks NVKi piirkonna ettevõtlusmeetmete kujundamisele.
3) Strateegia protsessi läbiviimine ja lõppdokumendi visualiseerimine:
a. Eksperttugi NVK strateegia juhtgrupile võtmeisikute ja -organisatsioonide nägemuse ja ootuste kaardistamisel (fookusgrupid, poolstruktureeritud intervjuud ja internetiküsitlus) KOVide, kogukondade esindajate, ettevõtjate ja noortega) lähteülesande koostamisel ja tulemuste analüüsimisel.
b. Piirkondlike kaasamisseminaride ja töötubade läbiviimine (vähemalt 4 seminari).
c. Strateegia juhtrühma arutelude läbiviimine strateegia ja koostööprojektide osas
d. Nõuetele vastava (sh meetmete, hindamiskriteeriumite ja seiresüsteemi kirjeldus, meetmelehtede väljatöötamine siseriikliku- ja rahvusvahelise koostöö suuniste väljatöötamine) ja piirkonna vajadustele vastava strateegiadokumendi koostamine, visualiseerimine (sh kujundustööd).
Nõuded pakkujale:
• Pakkujal on vähemalt 5-aastane kogemus integreeritud arengustrateegiate koostamisel ning pakkuja omab pikaajalist kogemust erinevaid huvigruppe kaasavate protsesside läbiviimisel.
Üldised tingimused:
- Töö alustamise aeg: aprill 2022, teostamise orienteeruv ajakava on toodud allpool pakkumiskutse taustinformatsioonis.
- Tööplaan ja metoodika: töö teostamise metoodika pakub välja pakkuja, arvestades LEADER tegevuse põhimõtteid ja eesmärke ning kohaliku arengustrateegia 2023–2027 ettevalmistamise toetuse nõudeid ning määruses toodud tähtaegu. NVK täpsustab tegevuste elluviimise ajakava, tegevused ja metoodika valituks osutunud pakkujaga.
- Teenuse hind: NVK jätab endale õiguse läbirääkimisteks teenuse hinna osas lähtudes esitatud hinnapakkumisest, tegevustest ja ajakavast.
- Lepingu sõlmimine: töö teostajaga sõlmitakse töövõtuleping ja/või käsundusleping. Lepingu liigi lõplik valik tehakse läbirääkimiste käigus.
- Väljamaksed: toimuvad kolmes osas vastavalt teostatud töödele.
- Tehniline nõue pakkumisele: hinnapakkumine peab sisaldama hinnapakkuja nime, registrikoodi ja kontaktandmeid, hinnapakkumise väljastamise kuupäeva ning teenuse käibemaksuta ja käibemaksuga maksumust, juhul kui teenuse pakkuja on käibemaksukohustuslane.
Pakkumise esitamine:
Pakkumise palume saata MTÜ Nelja Valla Kogu e-maili aadressile info@4kogu.ee
Hiljemalt 25. aprilliks 2022 kella 12.00-ks.
Esitada palume järgmised dokumendid:
• Teostatavate tegevuste, ajakava ja metoodika kirjeldus.
• Hinnapakkumine teostatavate tegevuste lõikes. Palume eraldi välja tuua pakkumiskutsega küsitud tegevuste 1-3 mahud ja maksumused alapunktide a-d kaupa.
• Pakkuja organisatsiooni ja töö teostajate CVd ning nimekiri viimase 5 aasta jooksul tehtud olulisematest asjakohastest töödest.
Kontakt ja lisainfo:
Annika Jõks
Tel +372 51 87 480
E-post info@4kogu.ee
Taustinformatsioon
MTÜ Nelja Valla Kogu hetkel kehtiv arengustrateegia on kättesaadav siit:
https://www.4kogu.ee/sites/default/files/dok-2021-09/NVK%20strateegia%202015-2023.pdf
MTÜ Nelja Valla Kogu 2023-2027 ettevalmistamise tegevuskava on kinnitatud MTÜ Nelja Valla Kogu Üldkoosoleku otsusega nr 3 21.03.2022.
NVK uue perioodi strateegia ettevalmistusperiood on kavandatud ajavahemikku aprill 2022 - märts 2023. Ettevalmistusperioodi tegevuste kavandamisel ja elluviimisel lähtutakse LEADER-tegevuse eesmärkidest ja kohaliku arengustrateegia 2023–2027 ettevalmistamise toetuse nõuetest.
Strateegia ettevalmistamise eesmärk on läbi koosloome tagada nõuetele vastava ja piirkonna vajadustele ning võimalustele vastava strateegiadokumendi koostamine.
MTÜ NELJA VALLA KOGU ÜHISSTRATEEGIA ETTEVALMISTAMISE KAVA
Strateegia ettevalmistamise põhitegevused
1.1
Tegevuspiirkonna sidusrühmade* võimestamine**, koolitamine ja kaasamine
Eelneva strateegia mõju-uuringu ja tegevuspiirkonda käsitleva uuringute läbiviimine
1.3
Tegevuspiirkonna sidusrühmadega konsultatsioonide pidamine, nõustamisteenuse tellimine Nelja Valla Kogu
strateegia koostamise protsessi juhtimiseks
1.4
Kohaliku tegevusrühma juhtrühma tegevused
*Sidusrühmana käsitletakse kohalikke partnereid ning tegevuspiirkonnas elavaid ja tegutsevaid kindlalt piiritlemata erinevaid sihtrühmi: noored-vanad, mehed-naised, ettevõtjad-mittetulundusühingud.
**Võimestamine on piirkonna inimeste, kogukondade ja organisatsioonide tegutsemisvõime, sealhulgas tahte, vastutustunde, õigusteadlikkuse, pädevuse ja oskuste sihipärane edendamine, et neil tekiks rohkem võimalusi osaleda aktiivsemalt ja sisulisemalt arendustöös, planeerimises, korraldamises ja juhtimises.
Tegevused
Eeldatav ajakava
2.1
Tegevus – tegevuspiirkonna elanike teavitamine uue strateegia koostamisega alustamisest
Eesmärk – informeerida tegevuspiirkonna elanikke toetuse taotluse esitamise ja strateegia ettevalmistamise kavatsuse kohta neile kättesaadavas väljaandes ning enda veebilehel vähemalt kaks nädalat enne taotluste vastuvõtu tähtaja algust
Tulemus – tegevuspiirkonna elanikud on teadlikud tegevusrühma kavatsusest koostada ühisstrateegia uueks programmiperioodiks.
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – elanikel on teadmine, millised võimalused neil strateegia koostamise protsessis osaleda o
25. veebruar - 2. märts 2022. a
2.2
Tegevus – strateegia ettevalmistamise tegevuskava väljatöötamine ja kinnitamine
Eesmärk – tegevuskavas kirjeldatakse tegevused, ajaline plaan ja eelarve
Tulemus – valmib ühisstrateegia ettevalmistamise tegevuskava, mis kinnitatakse üldkoosoleku poolt
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – üldkoosoleku poolt kinnitatud tegevuskava on eelduseks strateegia koostamiseks vajaliku toetuse taotlemisel
22. veebruar - 08. märts 2022. a
2.3
Tegevus – lähteülesande koostamine uuringute ja strateegia koostamiseks, hanke teostamine ja lepingu sõlmimine konsultatsiooniettevõttega
Eesmärk – eesmärgiks on tagada nõuetele vastava (sh meetmete, hindamiskriteeriumite ja seiresüsteemi kirjeldus, meetmelehtede väljatöötamine siseriikliku- ja rahvusvahelise koostöö suuniste väljatöötamine) ja piirkonna vajadustele vastava strateegiadokumendi vormistamine. Kaasatud konsultatsiooniettevõte viib eesmärgi täitmiseks läbi vajalikke uuringuid ja analüüse ning kaasab sidusrühmasid
Tulemus – teostatud on hange, ekspertidega on sõlmitud leping uuringu/analüüsi läbiviimiseks ja ühisstrateegia väljatöötamiseks
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – ekspertide kaasamine piirkonna ühisstrateegia koostamiseks loob eeldused kvaliteetseks tulemuseks.
aprill-mai 2022. a
2.4
Tegevus - avaliku kaasamisseminari korraldamine tegevuspiirkonnas
Eesmärk – teavitada tegevuspiirkonna elanikke nende võimalusest osaleda strateegia väljatöötamise protsessis
Tulemus – võimalikult paljude tegevuspiirkonna elanike teadlikkus uue perioodi võimalustest
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – mida rohkem tegevuspiirkonna elanikke on informeeritud võimalusest osaleda strateegia koostamise protsessis, seda mitmekesisem on sidusrühmadelt saadav sisend strateegia koostamiseks
juuni 2022. a
2.5
Tegevus – sisendi kogumine, piirkonna arengu vajaduste ja -võimaluste kaardistamine
Eesmärk – sidusrühmade kaasamine ja koolitamine tegevuspiirkonnas lähtuvalt konsultatsiooniettevõtte ettepanekutest.
Tulemus – sidusrühmade sisend koostatavasse strateegiasse.
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – probleemide ja arengu vajaduste ja -võimaluste kaardistamine tegevuspiirkonnas.
aprill – oktoober 2022. a
2.6
Tegevus – arendusorganisatsioonide ja -liitude kaasamine
Eesmärk – leida ühisosi tegevuspiirkonna organisatsioonidega, et tagada strateegia sidusus asjaomaste valdkondlike ja piirkondlike arengukavadega
Tulemus – ühisstrateegias sisalduvad valdkondadepõhised ja piirkonna arengukavadest tulenevad ühisosad
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – strateegia sidusus valdkondlike ja piirkondlike arengudokumentidega
mai – august 2022. a
2.7
Tegevus – ideekorje seminar „Uuenduslikud ja kogukondi kaasavad algatused sotsiaalvaldkonnas“.
Eesmärk – kaasata kohalike omavalitsuste sotsiaaltöötajaid ja teisi sotsiaalvaldkonna spetsialiste, et kaardistada tegevuspiirkonna sotsiaalvaldkonna vajadusi ja arenguvõimalusi.
Tulemus – sisend ühisstrateegiasse sotsiaalvaldkonna arenguvajaduste ja-võimaluste osas (Euroopa Sotsiaalfond+)
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – sisendite saamine Euroopa Sotsiaalfond+ panustava meetme väljatöötamiseks.
mai – september 2022. a
2.8
Tegevus – strateegia juhtrühma koosolekud ja konsultatsioonid ekspertidega
Eesmärk – viia igakuiselt läbi konsultatsioone strateegia ettevalmistamisse kaasatud ekspertidega, et teha kokkuvõtted sidusrühmade ja kogukondade kaasamisprotsessil saadud infost, mida kasutada olulisema sisendina ühisstrateegia koostamisel.
Tulemus – strateegias võetakse arvesse kohalikke vajadusi ja võimalusi ning innovaatilisi elemente kohalikus kontekstis, kirjeldatakse võrgustumist ja koostööd. Strateegiasse lisatakse tegevuspiirkonna arenguvajaduste ja potentsiaali analüüs.
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – info ja sisendite koondamine ja strateegia vormistamine.
aprill – oktoober 2022. a
2.9
Tegevus – strateegia kavandi tutvustus ja ettevalmistava tegevuskava täitmise ülevaade
Eesmärk – strateegia juhtrühm ja tegevmeeskond teevad vahekokkuvõte strateegia väljatöötamise protsessist. Tegevuspiirkonna elanikel on võimalik tutvuda strateegia kavandiga tegevusrühma veebilehel
Tulemus – PRIAle on esitatud ühisstrateegia kavand koos ettevalmistava tegevuskava täitmise ülevaatega
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – tegevusrühma kohustus on esitada PRIAle ülevaade strateegia ettevalmistamise tegevuskava täitmisest
oktoober 2022. a
2.10
Tegevus – strateegia meetmete väljatöötamine ja strateegia vormistamine
Eesmärk – töötada välja strateegia juhtrühma ja ekspertide abil strateegia elluviimise meetmed. Koostöös ekspertidega vormistatakse maaeluministri määrusega kehtestatud nõuetele vastav tegevusrühma ühisstrateegia
Tulemus – on valminud strateegia terviktekst koos strateegia elluviimise kava ja meetmetega
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – ühisstrateegia tervikteksti vormistamine
september 2022. a – jaanuar 2023. a
2.11
Tegevus – Nelja Valla Kogu ühisstrateegia 2023 – 2029 esitlemine
Eesmärk – valminud strateegia esitlemine tegevuspiirkonna elanikele (sidusrühmadele ja kogukondadele), kus kõigil on võimalik anda tagasisidet ja teha muudatusettepanekuid. Tagasiside ja ettepanekute ülevaatamine koos ekspertidega
Tulemus – valminud strateegiale on saadud tagasiside tegevuspiirkonna elanikelt ning vajadusel on sisse viidud muudatused ja täiendused
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – strateegia tagasisidestamine ja heakskiidu saamine sidusgruppide poolt
jaanuar – veebruar 2023. a
2.12
Tegevus – MTÜ Nelja Valla Kogu ühisstrateegia 2023 – 2029 vastuvõtmine ja kinnitamine üldkoosoleku poolt
Eesmärk – tegevusrühma uue programmperioodi ühisstrateegia jõustamine
Tulemus – strateegia on kinnitatud ja valmis rakendamiseks
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – osapoolte teadlikkus uue perioodi võimalustest
veebruar – märts 2023. a
2.13
Tegevus – tegevusrühma toimimiseks vajalikud tegevused.
Moodustatakse strateegia koostamise juhtrühm, kelle rolliks on ühisstrateegia koostamise käigus protsessi jälgimine ning vajadusel suunamine. Juhtrühmal on aktiivne roll kuni ühisstrateegia vastu võtmiseni
Korraldatakse infopäevi, seminare, arutelusid jm tegevusi ühisstrateegia valmimiseks. Tegevustesse kaasatakse sidusrühmi. Konsultatsioonid ekspertidega. Toimuvad juhatuse, juhtrühma, ekspertide koosolekud. Tehakse muid tegevusi, mis on vajalikud ühisstrateegia koostamiseks ja vormistamiseks ja kinnitamiseks.
Eesmärk – strateegia ettevalmistamise ja väljatöötamise protsess on tegevusrühma juhtkonna ja strateegia juhtrühma poolt juhitud
Tulemus – tegevusrühm koordineerib ühisstrateegia koostamise protsessi sujuvat ja loogilist toimimist
Tegevuse vajadus strateegia koostamiseks – strateegia valmimise protsessi juhtimine
märts 2022. a - märts 2023. a